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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
 
1        INTRODUZIONE

I dati personali dell’utente sono utilizzati da Alessandro Puppini (Studio HSE), che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal GDPR 2016/679-

2        MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI
2.1       MODALITA’

I dati possono essere trattati secondo due modalità:

1)     Online, tramite piattaforma Moodle che ha un plugin specifico per le finalità del regolamento.

2)     Tramite supporto informatico se vengono inviati via e-mail dalla sua azienda o dal diretto interessato, per l’iscrizione singola o massiva all’interno di uno o più corsi di formazione.

2.2       FINALITA’

Le finalità del trattamento sono le seguenti:

1)     Creazione dell’utente all’interno della piattaforma.

2)     Inserimento dell’utente all’interno di un corso

3)     Creazione di gruppi di utenti all’interno del corso

4)     Verifica dei criteri di completamento, ossia tracciabilità del completamento del corso

5)     Produzione e invio di Attestati di Frequenza

6)     Calendarizzazione delle scadenze per i corsi soggetti ad aggiornamento

7)     Offerte commerciali per persone fisiche e/o giuridiche

8)     Gestione contabile per la fatturazione

2.3       BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’accesso in piattaforma e pertanto l’eventuale rifiuto a fornire in tutto o in parte da luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La piattaforma Moodle è finalizzata a rilasciare attestati personali di formazione e quindi richiede a seconda dei corsi frequentati i seguenti dati:

§  Cognome

§  Nome

§  E-mail

§  Codice fiscale

§  Codice Ateco (obbligatorio in base al corso seguito)

§  Partita IVA e/o Codice Univoco (in base al tipo di fatturazione richiesta)

Il responsabile del trattamento utilizza i dati in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e alle finalità descritte.

2.4       CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazione eseguite in adempimento a obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di interessati:

a)      Privacy officer;

b)     Docenti;

c)      Società di consulenza tecnica della piattaforma;

Titolare del trattamento: signor Alessandro Puppini.

Responsabile del trattamento: signor Alessandro Puppini.

2.5       PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi 10 anni dalla data di acquisizione degli stessi.

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario dello svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti o servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell'azienda, Saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazioni non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati, relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

2.6       DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

§  Richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (Diritto di accesso)

§  Conoscerne l'origine.

§  Riceverne comunicazione intellegibile

§  Avere informazioni circa la logica, la modalità e le finalità del trattamento.

§  Mi richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.

§  Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare virgola in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e informato comunemente usato da un dispositivo elettronico.

§   il diritto di presentare un reclamo all'autorità di Controllo.

 

Alessandro PUPPINI

Studio HSE

Strada della fontanella 30 A 01010 Oriolo Romano (VT)

studiohse@outlook.com

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Politica della Privacy per la Piattaforma Moodle dello StudioHSE di Alessandro Puppini

Data di entrata in vigore: [1/1/2023]

1. Titolare del trattamento dei dati

StudioHSE di Alessandro Puppini, con sede in Oriolo Romano Strada della Fontanella 30A, 01010 Viterbo, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la piattaforma Moodle.

2. Dati raccolti

La piattaforma Moodle raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, data di nascita, codice fiscale (se necessario).
• Dati di accesso: username, password, indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato.
• Dati di utilizzo della piattaforma: corsi frequentati, progressi di apprendimento, risultati dei test, partecipazione a forum e attività.
• Dati di pagamento: informazioni relative ai pagamenti effettuati (se applicabile).
• Altri dati: eventuali altri dati necessari per fornire i servizi offerti, come ad esempio informazioni sul lavoro o sull'istruzione.

3. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

• Erogazione dei servizi: gestione degli account utente, accesso ai corsi, monitoraggio dei progressi di apprendimento, supporto tecnico.
• Finalità commerciali: invio di comunicazioni promozionali relative ai servizi offerti da StudioHSE e dai suoi partner, previo consenso dell'utente.
• Miglioramento dei servizi: analisi dei dati di utilizzo per migliorare la qualità della piattaforma e dei corsi offerti.
• Adempimenti legali: rispetto degli obblighi previsti dalla legge, come ad esempio in materia fiscale o di sicurezza.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: per i dati necessari all'erogazione dei servizi.
• Consenso dell'utente: per le finalità commerciali.
• Obbligo legale: per gli adempimenti previsti dalla legge.
• Legittimo interesse: per il miglioramento dei servizi.

**5. Condivisione dei dati, per finalità di marketing.

• Fornitori di servizi: soggetti terzi che supportano StudioHSE nell'erogazione dei servizi (ad esempio, fornitori di hosting, di servizi di pagamento, di software di analisi).
• Autorità competenti: in caso di richiesta da parte delle autorità, per adempiere a obblighi legali.

6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità del trattamento e comunque nel rispetto degli obblighi di legge.

7. Diritti degli utenti

Gli utenti hanno i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati.
• Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.
• Diritto di cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali, se sussistono i motivi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento, se sussistono i motivi previsti dalla legge.
• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro ¹ titolare del trattamento.  
   

   
• Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali per motivi legittimi.
• Diritto di revocare il consenso: revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.

8. Misure di sicurezza

StudioHSE adotta adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o distruzioni.

9. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente politica della privacy, è possibile contattare StudioHSE di Alessandro Puppini ai seguenti recapiti:

• Email: [studiohse.a.puppini@gmail.com]

10. Modifiche alla politica della privacy

La presente politica della privacy può essere modificata nel tempo. Si consiglia di consultarla regolarmente per eventuali aggiornamenti.